當今世界,互聯網技術的飛速發展使信息的產生與傳播發生了翻天腹地的變化,從而改變了政府、企業以及教育等機構的傳統工作模式,電子化、網絡化辦公日漸成為各行各領域的新工作方式。
為了推進教育信息化,適應教育系統電子政務的發展,中山市教育局在09年上半年的中考和高考中首次使用V2 conference視頻會議系統召開了考務視頻指揮會議,對考試相關事宜進行了網上視頻統一調度和指揮,第一次讓互聯網在高考中發揮了強大的溝通、交流作用。
在此次考試中,各考場可以通過中山教育城域網進行接入,以中山市教育局視頻會議系統為基礎,與廣東省考試中心的視頻會議相連接,形成一個統一的網絡平臺。監考員與各級巡考領導使用V2 conference視頻會議這一多媒體的方式,就能足不出戶完成對考場的巡視、監控、指揮和調度,高效的為廣大學生營造了公平、公正、寬松、和諧的考試環境,最終收到了考務零差錯、零違紀的好效果。
中山市教育局有關領導表示,V2conference視頻會議的在高考考場上的成功應用只是教育信息化的很小一部分,實際上,V2conference視頻會議也為他們的其他工作帶來了很多的便利和效益。比如:
召開行政會議
教育行業機構與單位眾多,伴隨著教育行業的不斷發展,教育機構的規模也在逐漸的壯大。此外,行政會議頻繁是教育行業的特點之一,機構的復雜性與地域的分散性常常使信息傳達的周期過長,影響工作內容的執行,浪費了大量時間,耗費了不少的差旅費。使用V2 conference視頻會議之后,中山市教育局可以隨時召集各學校的與會人員召開各種會議,減少了差旅會務成本,縮短了時間消耗, 打造了一個跨區域多人共享、溝通無障礙的工作空間。
培訓與學術交流
教育行業每年都會召開許多的經驗交流會和學術研討會,以促進專業的發展和教師水平的提升。但以往受場地、時間、人員所限,這些會議往往開的不夠深入。而V2 conference視頻會議提供的文檔共享、程序共享、多媒體載入、電子投票等功能,可以讓中山市各學校的教師們共享各種文字、圖形、數據、報表等信息,在語音和視頻交流的同時對會議議題進行深入探討和反復修改,從而達到共同提升的最終目的。此外,主辦方也可以將會議的過程錄下來,作為資料給所有的學校和教師們共享。
遠程在線教育
學校可以使用V2 conference視頻會議系統,把教師的課件和授課錄像傳到網上,形成虛擬的網絡課程,幫助學生學習知識,加深理解。同時,學生家長也可以利用這些資料了解孩子的學習,與校方加強溝通和交流,輔助孩子的成長。學校教師也可以使用它們相互學習,領導們也可以使用它們來鑒定教師的工作,提出改進意見。
視頻會議系統給教育信息化所帶來的進步是顯而易見的,目前已有眾多知名的學府如清華大學、北京大學、北京師范大學、蘭州大學、山東大學、上海交通大學、臺灣省國立中央大學等選擇了V2 conference視頻會議來助力他們的工作。