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競爭性談判必須把握的談判原則

2012-12-12 13:37:08   來源:中國政府采購網(wǎng)    字體【   

【中國數(shù)字視聽網(wǎng)】競爭性談判是一種技巧性很強(qiáng)的采購方式,在實際操作中需要一定的經(jīng)驗積累,以下幾個原則是談判中必須把握的。

可以更改談判文件,不能透露談判情況。根據(jù)項目的不同特點(diǎn),事先明確是否將對談判文件進(jìn)行實質(zhì)性變動。如明確有可能要變動的,則可以根據(jù)供應(yīng)商的響應(yīng)內(nèi)容和談判情況,對原先制訂的談判文件進(jìn)行完善,甚至重新擬訂。但無論怎么變動談判內(nèi)容,都不能向談判供應(yīng)商透露與其他供應(yīng)商的談判情況。

可以組織多輪談判,不能克扣談判機(jī)會。談判小組如果認(rèn)為談判尚未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可以繼續(xù)要求談判供應(yīng)商進(jìn)行新一輪的談判,但每輪談判都應(yīng)給予談判供應(yīng)商相同的機(jī)會,即使個別供應(yīng)商已決定不再調(diào)整談判內(nèi)容,也應(yīng)告知其提交不做調(diào)整的聲明。

可以正確引導(dǎo)報價,不能以價壓價。談判小組可以依據(jù)事先了解的歷史成交價格、產(chǎn)品市場價格或產(chǎn)品成本分析,來引導(dǎo)供應(yīng)商重新核定報價,但不能用其他供應(yīng)商的報價來明示或暗示供應(yīng)商降價。以價壓價并不適用于政府采購。

可以統(tǒng)一談判要求,不能更改成交標(biāo)準(zhǔn)。對于復(fù)雜的采購項目,經(jīng)多輪談判后,可能技術(shù)要求、服務(wù)內(nèi)容、交貨時間、付款方式等需要調(diào)整,談判小組可以重新統(tǒng)一談判要求,但要讓大多數(shù)談判供應(yīng)商能響應(yīng),再按照事先確定的成交標(biāo)準(zhǔn)確定成交者。如果發(fā)現(xiàn)原先制訂的成交標(biāo)準(zhǔn)存在重大缺陷需更改的,則必須先終止該次談判活動,重新組織談判。

可以拒絕接受報價,不能高于市場均價。當(dāng)供應(yīng)商的最終報價不低于市場平均價時,采購機(jī)構(gòu)有義務(wù)拒絕接受報價,重新組織采購。但前提是采購機(jī)構(gòu)必須事先掌握市場價格行情,有充足的理由和證明。(作者單位:江蘇省政府采購中心)

(編輯:panggy)