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希沃魔方助力北京市育英學(xué)校密云分校高效管理

2025年03月21日 10:04  來(lái)源:中國(guó)數(shù)字視聽(tīng)網(wǎng)  字體【   

【數(shù)字視聽(tīng)網(wǎng)訊】北京市育英學(xué)校密云分校作為一所致力于創(chuàng)新發(fā)展的學(xué)校,秉持著“成就每一個(gè)人”的辦學(xué)理念,注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力,深刻認(rèn)識(shí)到教育信息化的重要性,通過(guò)引入希沃魔方OA辦公系統(tǒng),開(kāi)啟了校園辦公數(shù)字化賦能和工作管理高效化轉(zhuǎn)型的征程。


 


困境突圍:探尋變革之源

學(xué)校已前瞻性地配備了信息化硬件設(shè)備,如觸控一體機(jī)、錄播教室、PC機(jī)房等,這些設(shè)備在教學(xué)中發(fā)揮了重要作用。然而在辦公管理方面,仍然存在一些問(wèn)題。首先,傳統(tǒng)的辦公流程繁瑣,審批環(huán)節(jié)多,效率低下。其次,各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通、審批流轉(zhuǎn),存在信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)無(wú)法共享。最后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析困難,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。 為破局突圍,育英學(xué)校密云分校引入希沃魔方·數(shù)字基座的OA辦公系統(tǒng),志在重塑校園辦公生態(tài),開(kāi)啟高效管理新篇章,全力提升教育品質(zhì)與管理效率,為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展筑牢根基。


破局之策:智啟轉(zhuǎn)型之旅

流程梳理,精準(zhǔn)定位需求痛點(diǎn):學(xué)校各部門(mén)的負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員進(jìn)行深入討論,梳理出各個(gè)環(huán)節(jié)的需求,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,制定出一套科學(xué)合理的審批管理流程。


OA流程設(shè)計(jì),打造靈動(dòng)辦公路徑:根據(jù)梳理后的辦公流程,利用希沃魔方辦公OA系統(tǒng),設(shè)計(jì)出一套簡(jiǎn)單易用、流轉(zhuǎn)清晰的輕量化OA流程。同時(shí)該流程應(yīng)具備自主調(diào)配搭建的功能,以便學(xué)校根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。


應(yīng)用融合,構(gòu)建數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò):將OA辦公系統(tǒng)融合進(jìn)數(shù)字基座,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。教師及管理者便可通過(guò)希沃魔方平臺(tái)進(jìn)行OA辦公流程的使用,同時(shí)也嵌入在希沃白板APP端,便于手機(jī)端使用與消息提醒。


智能流轉(zhuǎn),激活數(shù)據(jù)智慧潛能:利用人工智能技術(shù),可實(shí)現(xiàn)OA流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)智能生成為紙質(zhì)留存表格。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和學(xué)習(xí),系統(tǒng)自動(dòng)生成各種報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。


變革碩果:暢享智能紅利


OA 流程自主調(diào)配,效率飛躍新境界:輕量化OA流程猶如一把靈活的工具,讓辦公變得輕松高效。學(xué)校根據(jù)實(shí)際辦公流程輕松搭建流程,就像搭建積木一樣進(jìn)行自由組合。以設(shè)備報(bào)修流程為例,以前繁瑣的報(bào)修流程,如今只需在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)信息,拍攝問(wèn)題照片添加描述,申請(qǐng)便會(huì)流轉(zhuǎn)到相關(guān)維修人員處進(jìn)行設(shè)備問(wèn)題預(yù)警,維修完成后,領(lǐng)導(dǎo)可收到通知進(jìn)行結(jié)果核實(shí),讓整體流程變得高效便捷。


應(yīng)用融合集成,信息暢通無(wú)阻:集成化的數(shù)字基座就像一座堅(jiān)實(shí)的橋梁,連接起學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),讓數(shù)據(jù)在這座橋上自由流動(dòng),打破了信息孤島。網(wǎng)頁(yè)端,希沃魔方結(jié)合了學(xué)校多項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用,手機(jī)端,教師通過(guò)希沃白板APP可在教學(xué)教研應(yīng)用的基礎(chǔ)上,便捷的開(kāi)展辦公OA流程的發(fā)起,微信端,學(xué)校維修人員或非教學(xué)人員,可在微信端收到OA流轉(zhuǎn)的消息,讓辦公流程實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景覆蓋與集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與消息整合。


智能流轉(zhuǎn)展示,數(shù)據(jù)賦能管理升級(jí):智能化的表格生成技術(shù)如同一位智能助手,讓電子化數(shù)據(jù)能夠智能展示,并生成為紙質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行留存,為學(xué)校辦公管理帶來(lái)極大便利。過(guò)往流程數(shù)據(jù)看板缺少自主調(diào)配性,電子流程和紙質(zhì)留存二者很難兼顧,現(xiàn)在學(xué)校也可以自行搭建數(shù)據(jù)看板,按需進(jìn)行數(shù)據(jù)展示,電子流程生成為紙質(zhì)表格也輕松簡(jiǎn)單,智能生成技術(shù)提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,為學(xué)校的辦公管理節(jié)省了大量人力物力,讓校園辦公更智能高效。


借由希沃魔方辦公OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用,北京市育英學(xué)校密云分校成功實(shí)現(xiàn)了校園辦公數(shù)字化賦能和教育管理高效化轉(zhuǎn)型。學(xué)校的辦公效率得到了極大的提高,信息共享和互聯(lián)互通得到了實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了保障。未來(lái),希沃魔方將協(xié)助學(xué)校繼續(xù)深入推進(jìn)教育信息化建設(shè),為教師提供更便捷的工作環(huán)境,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),讓未來(lái)教育更美好。

(編輯:daisy)

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