【數字視聽網訊】第三聲響時接起電話,以一句“很高興為您服務,請問有什么可以幫助到您?”這樣的問候切入話題,然后耐心聆聽客戶的需求,給出解決方案……這套標準化的流程,遠程技術顧問小梁每天都會重復200遍以上,即使是節假日也無例外。
服務工程師小吳,上門服務前,都會提早抵達現場,在和客戶見面前,還會仔細地整理工裝和背包,他覺得把儀容儀表做好,讓客戶感到愉悅,是自己該做的事情。
上述的兩個小故事,只是MAXHUB服務人員日常工作中的小縮影。
從誕生之日起,MAXHUB服務團隊便秉持著“超越客戶期待”的信念,用心對待每一個小細節,為每一位客戶提供舒心、省心的優質體驗。
“用戶聯絡中心,是MAXHUB一支神秘但非常重要的力量,他們平常‘只聞其聲不見其人’,卻能夠通過一根電話線、簡單的遠程排查,解決掉客戶的無數煩惱,1小時內就能給出滿意的解決方案。
現如今,每一百個咨詢,只有6個需要轉入線下上門服務,其余均能通過線上解決。這背后,考驗的是每一位小伙伴的專業度。”售后服務部總監毛楓文講到。
MAXHUB用戶聯絡中心客服小許,大學時候的她,最怕遇到性格急躁、說話語速快的人,每次接到這種電話自己就會不自覺地聲調變高,語氣急促,內心也會開始擔心和緊張。
進入到MAXHUB用戶聯絡中心后,小許發現,這里會給每一位客服人員,安排語音練習課程,讓大家通過一遍遍地訓練聲調、語速、語氣等要素,使自己在面對緊張情況時,也能保持溫柔、專業、耐心的狀態。
有一次遇到客戶急著開會做報告但不太會投屏,情緒十分焦急,小許溫柔的聲線和娓娓道來的問詢,不僅快速安撫、平息了客戶的情緒,也引導客戶順利投屏,獲得了客戶的點贊。
“有時候,我覺得和用戶不僅僅是工作關系,更是‘朋友’般的傾聽和關懷。”在小許眼中,客戶就是自己朋友。
“我不是一個‘傳聲筒’,而是解決客戶煩惱的技術達人”。這是資深客服小梁,對于自己的評價。
在MAXHUB用戶聯絡中心,小梁是大家公認的學習達人,僅僅2020年一年時間,他共計學習90門培訓課程,時間長達4050分鐘,共計68小時,通過了每月一次的技術考核,目前還在向技術專家沖刺。
當詢問小梁這么努力的原因時,他給出了自己答案,“以前撥打電話時,對方會用固定的話術應付人,答非所問,或長時間等待、轉接后無聲音,或告知現在是來電高峰,請我耐心等待...感覺非常鬧心,現在我自己做MAXHUB的客服,為客戶解決問題,不愿意別人和我遭遇一樣的事情。”
專業度過硬,有時候不僅能夠為客戶解決問題,也能在緊急情況下為客戶打下一劑強有力的定心針。曾經有位客戶正在開著一場牽涉到重要業務洽談的遠程會議,第4個人加入會議后出現了噪音,一時間無法排查出問題。
小梁當機立斷進行遠程設備排查,發現原來客戶某個軟件正在占用大量網絡帶寬,而實現語音和書寫的同步傳輸需要一定的帶寬占用量。問題點找到后,很快就解決了噪音情況,也讓客戶順利完成了簽約。
一次及時響應,一聲溫馨問候,一條微信公眾號的咨詢答復,從細節入手,站在客戶的角度出發,為他們快速解決心中疑慮,提升他們的愉悅度,才能做出超越期待的服務。
在MAXHUB用戶聯絡中心的服務一線,有無數MAXHUB人在默默耕耘,始終堅持以最快的速度和最專業的知識為客戶解決問題,回饋著所有人的信賴。
新津春子,被評為日本“國寶級匠人”的她,是一位有著中國血統的保潔員,她所負責東京羽田機場,已連續五年當選“世界上最干凈的機場”。這位女士對80多種清潔劑的使用方法倒背如流,她清理機場地磚勾縫污跡的方法,是將水與醋按照3:1的比例兌好,放進噴霧瓶噴濕地面,然后鋪上紙巾再噴一次,浸泡10分鐘后,再用硬刷配合浴室洗劑刷洗,最終使得地磚和勾縫一起恢復原色。
在MAXHUB的服務團隊中,同樣有著一群對細節極為苛刻的工程師,哪怕是最為基礎的會議平板屏幕清潔工作,他們也做的極為認真。
在確認會議平板處于關機狀態后,服務工程師會用質地柔軟的抹布,將屏幕表面的灰塵、指紋、污漬等擦拭干凈,讓會議平板煥然一新。
小吳,是一位資深的MAXHUB服務工程師,每天出門前,他都會認真檢查自己的服務工具包,確認里面的工具、備件是否齊全和完好,“這是每次外出服務必備的‘百寶箱’,都是一些專業的工具,還有備件,盡量上門一次就能解決客戶問題,避免給客戶帶來不必要的麻煩,讓客戶多一些安心”。
每一次上門服務,小吳都會提前向客戶告知自己的抵達情況。如果客戶對設備使用有疑問,也會耐心解答。服務結束后,小吳會把搬動過的所有物品復原位置,并將灰塵、碎屑和扎帶等雜物收入垃圾袋中帶走,并告知后續有使用問題可以通過什么方式找到售后服務人員。
“經過這幾年的努力,MAXHUB服務已經滲透到全國719個大大小小的城市,服務網點超出1500個,在這其中,最為重要的是我們始終奔赴在一線的9500名服務工程師,哪怕是導航去不了地方,他們也能想辦法抵達。
他們見過凌晨四點各個城市的夜景,也在67米高空感受過黃河的澎湃。風雨無阻、使命必達,客戶的需求在哪里,我們的服務就在哪里。”談到服務工程師團隊時,毛楓文給到了這樣的回應。
在MAXHUB服務團隊,不管是小吳,還是其他兢兢業業的工程師,他們總能夠關注到客戶的感受,提前想客戶所想,及客戶所及。他們這樣做的目的,是希望每一次服務不純粹是流程式的安裝或維修設備,而是能把MAXHUB品牌的溫度帶給用戶,為用戶帶來愉悅的工作體驗和產品使用感受。
隨著市場不斷成熟,產品大同小異,雖然企業能夠模仿產品的形態,但是售后服務這種隱形的價值,正在由一個相對務虛的概念,轉向科學化、精細化管理的新時代。
MAXHUB從創立之初就進行服務品牌建設,多年來取得了卓有成效的成績。不僅通過專業的服務延長了用戶設備的使用年限,也通過提供主動關懷機制,增值客戶收益。
日前,MAXHUB啟動全國服務月活動,通過提供全方位的產品性能檢查,從而滿足不同客戶順利完成年底大會的需求,有需要的企業,可以點擊下方鏈接進行申請,為自家的會議平板做個體驗。
在未來,MAXHUB將以同樣專注、用心的服務,為用戶帶來更優質高效的服務體驗,給予MAXHUB用戶與合作伙伴更強的專業守護。
(編輯:bingjiling)
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