【中國數字視聽網訊】概述：

交流與協作是現代社會的基礎，會議室作為正式交流的主要場所，使用度越來越高。政府、企業、事業單位等大多擁有相當數量的會議室。但是一直以來缺乏有效的管理辦法。到處尋找空閑會議室，不停地敲門進去問一下“什么時間結束”，或者開著會總被人闖進來打斷等等，是非常常見的問題。

德睿會議室預定系統DMRS(Digital Meeting Room System)，能夠很好的解決這些問題。該系統由查詢、預訂、告知、展示等幾個部分構成。使用者可以通過電腦查詢所有會議室當前及未來的會議日程，根據需要選擇某會議室，確認使用的時間段，選擇和確定與會人員，完成預定。系統自動發送郵件或短信通知與會者，同時將預定信息在電腦終端和“會議室預定屏”上進行展示，方便其他使用者查詢。

功能介紹：

DMRS會議室預定及顯示系統首先強調的是性能與品質，在此基礎上再追求經濟性以及成本控制。數字標牌事關客戶形象展示，以及重要信息傳達，因此良好的功能及穩定性是非常重要的，片面追求成本，而以性能和品質的下降為代價，并不明智。力求在功能、品質與成本幾方面實現最佳平衡。

查詢：系統以簡介的人機界面方便管理員日常查詢，左側可根據日期、不同的會議室進行篩選，右側通過日程表的方式展示會議室的使用情況。不同會議室以不同的色塊進行區別，每個色塊表示該時間段已被占用。這就意味著，使用者只能在空白的時間段選擇會議室。

會議室查詢界面

綜合屏：在大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會議綜合屏，通過連續滾動顯示所有會議信息，就像航班信息一樣的方式顯示所有會議日程表，當然，還可以顯示LOGO、通知、宣傳片、圖片等綜合性內容，實現一屏多用。

會議室預定屏：在會議室門口裝設的會議預定屏并非奢侈品，而是必要設備，其所顯示的會議室當前使用狀態，有效避免了隨時有人闖進來。并可通過會議室觸控預定屏，實現現場預定、電子簽到、提前結束、會議延長、空閑顯示、繁忙顯示等觸控操作功能。此外德睿為中高端企業推出全新歐美式10寸POE會議預定屏，更貼切中高端企業先進的企業思想，高清畫面、高集成度、高性能功效，POE供電、供網讓布線更為簡單，使用更為便捷。助力企業會議室使用效率。現場操作就非常方便高效。

會議通知：預定完成的會議，在通過審核后。系統自動以郵件或短信等方式及時通知與會人員，實現會議召開信息第一時間及時有效的告知各會議相關人員。

擴展性：DMRS會議預定管理系統是一套完整的系統解決方案，它通過持續性的技術開發和研究，很容易地升級和更新版本。系統可根據用戶的需求定制軟件功能及界面，也可以修改會議審核功機制。

并能夠提供企業個性化的顯示界面，系統還可以與Office365、OutLook、Notes和企業OA、門禁等第三方系統對接，打造適合自己企業流程與預定習慣的個性化會議室預定系統。

部分案列：

北京國家會議中心:總占地面積12公頃，總建筑面積53萬平方米,總投資50億，建筑南北長400米，東西寬150米，檐高40米。其中會議、展覽面積27萬平方米，配套項目建筑面積26萬平方米(包括兩家酒店、兩棟寫字樓)，是目前亞洲最大的會議中心。

國家會議中心會議區共有大小會議室百余個，可同時接納20,000余人開會，其中大會堂可同時接待6,000人的會議;在大廳及顯著位置架設大尺寸顯示設備，顯示所有會議室的使用安排，方便外來人員快速了解會召開地點以及會議室使用安排。通過在各會議室門口放置小尺寸會議預定屏，來往人員可快速了解當前會議室使用情況和該會議室未來預訂安排。

米其林集團：米其林集團是全球輪胎科技的領導者，逾百年前于法國的克萊蒙費朗建立。在漫長的歷程中，米其林集團自1889年發明首條自行車可拆卸輪胎與1895年發明首條轎車用充氣輪胎以來，在輪胎科技與制造方面發明不斷。除了輪胎以外，米其林集團還生產輪輞、鋼絲、移動輔助系統(如PAX系統)、旅游服務(如ViaMichelin，GPS)、地圖及旅游指南，其中地圖與指南出版機構是該領域的領導者。德睿根據米其林集團會議室的日常使用情況以及用戶所提出的需求，為米其林提供了一套全新的會議預定系統解決方案，在項目部署完成后，集團辦公樓內各樓層內眾多的會議室可通過辦公電腦一站式的管理及預定。

科勒(中國)公司：創立于1873年的美國科勒(Kohler)公司是迄今美國最龐大的家族企業之一, 2002年，在上海成立了科勒(中國)投資有限公司，作為科勒亞太區總部。一百四十余年來，科勒秉承著恒久不變的企業精神，致力于使"每一件科勒產品都展現那個時代的最高水準"。最近，科勒的員工發現在會議室門口多了一些會議預定屏，這便是德睿會議預定屏，經過為期1個月的準備，德睿正式完成科勒會議預定系統部署工作，憑借其方便快捷的功能、華麗麗的界面得到科勒員工的一致好評。通過與Office365云端OutLook系統將會議室信息實時同步于會議室預定屏上，將各間會議室使用情況一目了然的展現出來。并可以通過預定屏進行臨時預定、簽到、提前結束等觸控功能，在了解會議信息的同時，屏幕左側是發布欄、海報、視頻內容隨意看。

（編輯：gaolq）