【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】據(jù)相關(guān)研究表明有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內(nèi)容。由此可見，會議在信息交流中的重要位置遠(yuǎn)不是電話、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話筒、高音喇叭到有限的電容話筒、占用得滿滿的調(diào)音臺，直至今日隨著現(xiàn)代科技發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出的手拉手音頻會議系統(tǒng)(Audio Conference System簡稱ACS)、遠(yuǎn)程視像會議系統(tǒng)(Video Conference System簡稱VCS)等，會議的組織模式及設(shè)備結(jié)構(gòu)也歷經(jīng)了幾代的變更。 　

一、會議組織模式對比 　

如今越來越多的企、事業(yè)單位已紛紛淘汰由“電容話筒＋調(diào)音臺”組成的會議模式，更進(jìn)一步的邁向“多媒體會議系統(tǒng)集成”！究竟傳統(tǒng)的會議模式與現(xiàn)代的多媒體會議模式存在哪些不同呢？

1、傳統(tǒng)的會議模式特點：傳統(tǒng)的會議模式話筒數(shù)量有限：由于調(diào)音臺路數(shù)的限制，使得會議的發(fā)言單元(話筒)不能夠接駁太多，一般不超過10支。傳統(tǒng)的會議模式會議次序紊亂：與會人員全部使用同一類型發(fā)言單元，無法確定會議主席、列席身份，使得會議主次不分；同時與會人員可隨意發(fā)言，毫無限制，使得會場次序混亂。傳統(tǒng)的會議模式功能單一：無法完成功能復(fù)雜的會議形式要求，如同聲傳譯功能，和特殊的會議功能要求，如：視頻自動定點跟蹤、發(fā)言限制及會議輔助功能：投標(biāo)表決、電話遠(yuǎn)程會議參與等。

2、現(xiàn)代會議模式特點：視頻自動定點跟蹤：在現(xiàn)代多媒體會議廳中，越來越重視音視頻一體化的再現(xiàn)。會議中系統(tǒng)不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過視頻系統(tǒng)進(jìn)行再現(xiàn)。從而使與會者得到一個身形并茂的會議效果。發(fā)言限制及其他輔助功能：為了適應(yīng)現(xiàn)在越來越多形式的會議活動，現(xiàn)代的多功能會議系統(tǒng)可以根據(jù)會議主席的要求，來控制整個會議的發(fā)言次序。其中通過控制會議話筒的開、關(guān)來實現(xiàn)會場次序的管理；另外，在許多的會議當(dāng)中投票表決是不可缺少的會議內(nèi)容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法，此類的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點，而在現(xiàn)代會議系統(tǒng)的電子投票功能中可完全避免此類情況的發(fā)生。當(dāng)會議主席發(fā)起投票時，所有與會者面前的表決器都會閃動，此時只需根據(jù)個人意思按下相應(yīng)的按鍵即可，最終的表決結(jié)果在10秒內(nèi)即可統(tǒng)計完畢，并顯示在大屏幕上。相當(dāng)?shù)目旖荨?zhǔn)確、直觀。

3、遠(yuǎn)程電話參與功能：在一些特殊情況下召開緊急會議時，往往部分主要領(lǐng)導(dǎo)無法到會參加討論，此時便需要系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程電話參與功能，在外的人員只需通過撥打電話的方式就可參與會議討論，在收聽到會議全部人員的發(fā)言同時，自身的發(fā)言也可讓會場全部人員收聽到。從而更好、更高效的進(jìn)行交流。 　

二、多媒體會議系統(tǒng)集成 　

僅通過以上分析便可看出多媒體會議系統(tǒng)集成的強(qiáng)大功能及系統(tǒng)的先進(jìn)性。那真正一套完整的多媒體會議系統(tǒng)所包含有哪些設(shè)備和功能呢？

1、強(qiáng)大的ACS會議功能：

強(qiáng)大的ACS會議功能：龐大的發(fā)言系統(tǒng)：單機(jī)可連接60-100支發(fā)言單元，必要時可擴(kuò)展到200－1000支。保證與會者每人一支發(fā)言單元，并可由會議主席或操作人員管理。保證會議發(fā)言次序，主次分明。在會議中，我們可通過會議管理軟件，在軟件的操作界面上打開或關(guān)閉任何一只話筒；通過會議主機(jī)連接的集中央控制系統(tǒng)的無線彩色觸摸屏上，打開或關(guān)閉任何一只話筒；另外，在會議主席專用的會議單元上有一個“全關(guān)鍵”，當(dāng)主席需要發(fā)言時可按下此鍵將會場其他人員話筒全部關(guān)閉。

投票表決：可根據(jù)會議的實際要求，實現(xiàn)記名或不記名電子投票表決功能。并能將投票結(jié)果反映在各顯示設(shè)備上。現(xiàn)有的電子投票表決分為有限投票和無線投票兩種系統(tǒng)。其中有線投票系統(tǒng)因其連接繁瑣、保密性差等緣故慢慢被無線系統(tǒng)所替代。

輔助攝像：為特定環(huán)境需要時可外接攝像系統(tǒng)，作為會議現(xiàn)場視頻采集使用，并可做到跟隨講話人連動(即自動定點跟蹤)。輔助攝像系統(tǒng)往往是與會議系統(tǒng)相連接，通過會議話筒的打開所給出的觸發(fā)信號來控制攝像頭的動作，然后將所拾取的視頻信號傳輸?shù)?a class="cont302" target="_blank" >投影機(jī)，進(jìn)行再現(xiàn)、放大；或是發(fā)送到錄像機(jī)進(jìn)行視頻備份等。

可擴(kuò)展VCS：根據(jù)時代發(fā)展，人們溝通的方式已不僅僅停留在電話、傳真、郵件上，更多的需要面對面的進(jìn)行交流，而出差的費用、占用的時間又是極大的資源浪費。因此遠(yuǎn)程視像會議應(yīng)運而生，他通過網(wǎng)絡(luò)的便捷，將本端或遠(yuǎn)端的音視頻信號進(jìn)行打包傳輸。使得與會者在聽到遠(yuǎn)隔千里的聲音的同時，還能看到對方的圖像。因此虛擬面對面會議將逐步會被更多用戶所接受，那是否現(xiàn)有的ACS會議系統(tǒng)將被淘汰呢？不會！此多媒體會議系統(tǒng)留有VCS擴(kuò)展口，使ACS與VCS有機(jī)的融為一體，在不改變會議組織形式情況下，增強(qiáng)會議功能。

2、高集成、數(shù)字化調(diào)控功能

傳統(tǒng)調(diào)音臺、周邊處理在使用時極為繁瑣，非專業(yè)人員在使用過程中更是經(jīng)常錯誤操作。輕則導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作，重則將會燒毀設(shè)備，造成不必要的損失。但在現(xiàn)代的多媒體會議系統(tǒng)中的調(diào)控設(shè)備集所有周邊、調(diào)音臺、功放等功能于一體，采用數(shù)字處理技術(shù)，將原本復(fù)雜的系統(tǒng)操作簡化為操作幾個按鍵便可完成：在設(shè)備調(diào)試時，我們可通過專業(yè)調(diào)試用軟件，將用戶的實際需求設(shè)置并調(diào)試到最佳狀態(tài)，分成幾十種模式存儲起來。在使用時，用戶只需按動模式按鍵進(jìn)行調(diào)取即可，進(jìn)而保證每種模式在非專業(yè)人員操作下，都是在最佳狀態(tài)下工作。真正實現(xiàn)“專業(yè)設(shè)備，傻瓜型操作”。便捷、時尚的集控功能：在早期會議系統(tǒng)中，與會者始終處于被動狀態(tài)，如發(fā)覺聲音過小時，則必需通過操作人員來調(diào)整。而現(xiàn)在多媒體會議系統(tǒng)中，所有的設(shè)備如：DVD/MD等設(shè)備全部全部集中到一臺控制設(shè)備上，用無線彩色觸摸屏來控制。遇到以上類似情況則僅僅需要在面前的無線彩色觸摸屏上自行調(diào)整即可；不僅如此，會議室的燈光、電動幕布升、降；所有設(shè)備全部可通過在觸摸屏上的操作完成。極具時尚與便捷。

3、高清晰、大屏幕顯示功能

隨著投影技術(shù)的進(jìn)步、高亮度、高清晰的設(shè)備不斷推出。此類顯示系統(tǒng)也不同運用方式(正投、背投、拼接)普遍運用于各會議系統(tǒng)集成中，以豐富會議內(nèi)容，提高會議檔次。成為當(dāng)今多媒體會議系統(tǒng)集成中不可缺少的一部分。當(dāng)今在會議顯示系統(tǒng)上以背投和視頻拼墻為主流，特別是視頻拼接技術(shù)能夠?qū)⒍嗯_投影機(jī)的分辨率進(jìn)行迭加，達(dá)到一臺投影無法實現(xiàn)的特殊效果(如：顯示全省地圖中每一條公路干線的詳細(xì)情況，此類分辨率是要求非常之高的。另外還能做到畫中畫的功能等等)因此在交通、防汛指揮中心等特殊運用場所常常采用此類技術(shù)

（編輯：Karl）