【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】 超大會議屏幕、真實尺寸圖像、環(huán)繞立體音效……近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的逐步改善，許多新興技術(shù)被應(yīng)用到視頻會議系統(tǒng)中，我國視頻會議行業(yè)也逐漸打開了發(fā)展新空間。

那么，企業(yè)該如何選擇視頻會議的形式呢？賽迪顧問消費電子產(chǎn)業(yè)研究中心分析師顧成建表示，企業(yè)上設(shè)備不能跟風(fēng)，而是要根據(jù)實際需要選擇適合的方式。

全面應(yīng)用是趨勢 相關(guān)研究報告顯示，近年來，越來越多的政府機關(guān)、企事業(yè)單位和公司對視頻會議的需求進一步增加，我國已成為全球視頻會議規(guī)模最大、發(fā)展最迅速的地區(qū)之一。

降低會議成本、提高會議效率，是視頻會議得到青睞的主要原因。“從發(fā)展趨勢來看，通過網(wǎng)絡(luò)視頻來召開會議，是一種環(huán)保、節(jié)能、高效的會議方式。”北京郵電大學(xué)教授曾劍秋認為，在召開傳統(tǒng)會議時，參會者往往需要乘坐火車、飛機，還需要會議組織者安排住宿、會場，而召開視頻會議不僅方便、生動、靈活，而且可以大量節(jié)約成本、提高效率。從這個角度說，視頻會議不僅具有重要的經(jīng)濟社會意義，同時還在改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)的生活方式、工作方式。

政府采購及金融、能源、電信等行業(yè)用戶是我國視頻會議市場的主要推動力，“這些行業(yè)經(jīng)過多年開發(fā)，市場已基本趨于穩(wěn)定。”顧成建分析。相比之下，廣大中小企業(yè)將是視頻會議行業(yè)發(fā)展新的增長點。中國電子工業(yè)標準化技術(shù)協(xié)會副秘書長龐春霖估算，排除微小企業(yè)和個體工商戶，目前我國中小企業(yè)約為500萬家，“如果按照視頻會議系統(tǒng)的平均單價，即便10%的中小企業(yè)安裝視頻會議系統(tǒng)，也能帶來約2500億元的市場規(guī)模。企業(yè)定制化服務(wù)、會議智能化服務(wù)等綜合應(yīng)用，將成為未來視頻會議行業(yè)發(fā)展的大趨勢。”

量力而行是原則 目前，投資建設(shè)視頻會議系統(tǒng)仍然價格不菲，日常的維護費用和通信費用也是一筆不小的開支。中國軟件網(wǎng)總經(jīng)理曹開彬表示，傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)技術(shù)已基本成熟，應(yīng)用的瓶頸主要在于對視頻會議的接受度還有待于進一步提高，視頻會議系統(tǒng)需要一定的資金投入。

并不是所有的企業(yè)都適合上視頻會議系統(tǒng)。龐春霖表示，全國性、全行業(yè)性的會議，以及有比較多分支機構(gòu)的組織的會議，都適合使用視頻會議系統(tǒng)；而人數(shù)較少、沒有分支機構(gòu)的組織，可繼續(xù)采取電子郵件、QQ、電話會議等現(xiàn)有方式繼續(xù)管理工作，沒有必要上視頻會議系統(tǒng)。

隨著業(yè)務(wù)的擴展，很多中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求也逐漸多起來。自行投資建設(shè)視頻會議系統(tǒng)顯然超出了這些資金少的中小企業(yè)的承受能力，“視頻會議經(jīng)營模式需要創(chuàng)新，租用設(shè)備也不失為一個較好的方法。”顧成建說。

市場也確實做出了回應(yīng)。不少視頻會議設(shè)備廠商開始自建視頻會議系統(tǒng)，租賃給中小企業(yè)使用，這種免維護、低成本、按需使用的方式獲得了中小企業(yè)的認可，大大降低了視頻會議的使用門檻。正如曾劍秋所說，高昂的費用并不是視頻會議行業(yè)的特色，也絕不是行業(yè)發(fā)展的最終目的，不斷滿足社會發(fā)展、會議組織者、參與者的多種需求，是視頻會議行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。

安全可靠是前提 視頻會議傳遞著事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要信息，甚至是事關(guān)企業(yè)存亡的商業(yè)秘密，安全保密機制極端重要。龐春霖表示，和各種信息安全隱患一樣，如今視頻會議信息安全也是一個用戶密切關(guān)注的問題。針對有些廠商提出密鑰的解決思路，龐春霖認為，僅僅依靠單一的技術(shù)手段難以保證信息安全，而這必須從芯片、軟件、信道、終端、系統(tǒng)等各個方面全盤考慮，特別是涉及行政管理、國家安全的視頻會議系統(tǒng)。

“對于未來而言，視頻會議系統(tǒng)需要更加清晰的顯示、更加穩(wěn)定的在線連接、更加可靠的信息保密，因此會在音視頻壓縮技術(shù)、帶寬技術(shù)、解加密技術(shù)等方面去進一步改善、提升。”龐春霖對視頻會議的發(fā)展前景不無期待。

“視頻會議的應(yīng)用需要技術(shù)上進一步突破。”曾劍秋表示，“目前三網(wǎng)融合中最大的障礙就是帶寬不夠。如果我國光纖能達到10Mbps的帶寬，那么無處不在的視頻將會成為可能。3G手機雖然也能實現(xiàn)隨時隨地召開視頻會議，但也還需要進一步嘗試。”